Dokumentation Nachhaltigkeit

Veranstaltung mit über 1.000 Teilnehmenden oder Veranstaltung im Rahmen europäischer/internationaler Präsidentschaften und Vorsitze

Hinweis:
Der vorliegende Fragebogen muss in einem Stück ausgefüllt werden. Es ist nicht möglich, einige Fragen jetzt und andere später zu beantworten. Machen Sie sich bitte mit allen Fragen vertraut und holen Sie ggf. die Antworten ein, die Sie selbst nicht beantworten können, um den gesamten Fragebogen in einem Stück ausfüllen zu können.

Die mit einem * gekennzeichneten Abfragen sind Pflichtfelder.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: nachhaltigeveranstaltungen@bmel.bund.de

Name der Veranstaltung:

Nummer des Fachreferats:

Name der Ansprechperson im Fachreferat:

E-Mail der Ansprechperson im Fachreferat:

E-Mail Bestätigung:

Datum der Veranstaltung (von) XX.XX.

Datum der Veranstaltung (bis) XX.XX.

Art der Veranstaltung:

Wenn hybrid oder Präsenz: Es wurde vorweg geprüft, ob die Veranstaltung hätte virtuell stattfinden können.

Ja
Nein

War die Veranstaltung öffentlichkeitswirksam?

Ja
Nein

Veranstaltungsstandort (= Wo fand die Veranstaltung statt?):

Wenn "in anderen Räumlichkeiten" oder "externen Räumlichkeiten": Es wurde darauf geachtet, dass sie mit einem Umweltmanagementsystem zertifiziert sind.

Am Veranstaltungsstandort wurde Strom aus erneuerbaren Energien genutzt.

Der Veranstaltungsort konnte bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreicht werden.

Die Teilnehmenden wurden mit der Einladung zur Veranstaltung auf Wegbeschreibungen mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum Veranstaltungsstandort sowie auf Fahrplanauskünfte des ÖPNV hingewiesen.

Es wurden Produkte und Dienstleistungen beschafft, die das Umweltzeichen „Blauer Engel“ oder das Europäische Umweltzeichen tragen bzw. deren Kriterien erfüllen (sofern für die zu beschaffenden Produkte und Dienstleistungen vorhanden).

Das Einladungs- und Veranstaltungsmanagement wurde papierlos durchgeführt.

Der Abfall wurde getrennt gesammelt und einer entsprechenden Wiederverwendung, einer Wiederverwertung, einer Entsorgung zugeführt.

Lebensmittel, die nur aus Übersee (indirekt) bezogen werden konnten (bspw. Kaffee, Tee, Kakao), kamen aus fairem Handel (FairTrade-Siegel).

Beim Catering wurde mengenmäßig mindestens ein Fünftel der Produkte aus ökologischer Haltung bzw. ökologischem Anbau angeboten. (Schätzung):

Es wurde mindestens ein vollwertiges veganes und / oder vegetarisches Essen angeboten.

Es wurde ausschließlich Leitungswasser (in Karaffen) anstelle von Flaschenwassser angeboten.

Barrierefreiheit für Menschen mit Behinderungen konnte sichergestellt werden für: … den Veranstaltungsort einschließlich des Caterings:

Barrierefreiheit für Menschen mit Behinderungen konnte sichergestellt werden für: … die Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung, etwa durch Gebärdensprache, Schriftsprache, Leichte Sprache, Audiodeskriptioning:

Auf eine ausgewogene Teilnahme der Geschlechter unter den Vortragenden und Teilnehmenden auf Panels wurde geachtet.

Die Treibhausgasemissionen der Veranstaltung wurden bzw. werden (für schon geplante, aber noch zu tätigende Kompensationen) freiwillig kompensiert.

Wenn ja: Es wurden/werden insgesamt folgende Tonnen an CO2 kompensiert:

Die Teilnehmenden wurden über die angewendeten Maßnahmen zur Nachhaltigkeit informiert.

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Dauer der Veranstaltung in Tagen (Hinweis: Ein Arbeitstag wird mit 8 Stunden angesetzt. Demnach entsprechen 2 Stunden 0,25 Tagen.):

Art der Großveranstaltung:

Anzahl der Teilnehmenden/Besuchenden gesamt (Präsenz und virtuell - ggf. geschätzt):

Davon Anzahl der Teilnehmenden/Besuchenden virtuell (ggf. geschätzt):

Davon Anzahl der Teilnehmenden/Besuchenden in Präsenz vor Ort (ggf. geschätzt):

Für die Veranstaltung wurde ein sogenanntes "Eco-Management and Audit-Scheme" - EMAS - eingesetzt.

Wenn nein: Aus folgendem Grund:

Von allen Präsenzteilnehmenden ist folgende Anzahl aus dem regionalen Umland des Veranstaltungsortes angereist (ggf. geschätzt):

Von allen Präsenzteilnehmenden ist folgende Anzahl aus Deutschland angereist (ggf. geschätzt):

Von allen Präsenzteilnehmenden ist folgende Anzahl aus Europa angereist (ggf. geschätzt):

Von allen Präsenzteilnehmenden ist folgende Anzahl aus dem nichteuropäischen Ausland angereist (ggf. geschätzt):

Von allen Präsenzteilnehmenden: Anzahl der Bundesbeschäftigten:

Für folgende Anzahl an Teilnehmenden/Besuchern, die NICHT der Bundesverwaltung angehören, wurden die An- und Abreisen bereits kompensiert?

Wenn die Veranstaltung NICHT in einem Gebäude der Bundesverwaltung stattfand: Die Größe der genutzten Veranstaltungsfläche in Gebäuden beträgt ___m². (ggf. geschätzt):

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